Udział w międzynarodowych targach to świetny sposób na zwiększenie rozpoznawalności marki, pozyskanie klientów i wejście na nowe rynki. Jednocześnie jest to jednak duże przedsięwzięcie logistyczne i organizacyjne. Jeśli chcesz, by Twoja obecność na zagranicznym evencie przyniosła realne korzyści, dobrze ją zaplanuj.
Organizacja targów zagranicznych – jak wybrać odpowiedni event?
Wszystko zaczyna się od właściwego wyboru wydarzenia. Zastanów się, na jakim rynku chcesz się pojawić i jakie branże są Twoim głównym celem. Targi zagraniczne są zazwyczaj wysoce wyspecjalizowane i właśnie to działa na Twoją korzyść. Dzięki temu masz szansę dotrzeć do konkretnej grupy odbiorców, której naprawdę zależy na innowacyjnych produktach, usługach lub rozwiązaniach z niszy, którą reprezentujesz.
Zanim podejmiesz decyzję, przeanalizuj dane z poprzednich edycji. Sprawdź:
- ilu było wystawców,
- ile osób odwiedziło event,
- z jakich krajów pochodzili uczestnicy.
Sprawdź też, czy wydarzenie ma charakter stricte handlowy, czy może bardziej networkingowy lub edukacyjny. Dzięki temu lepiej dopasujesz format stoiska do specyfiki wydarzenia i grupy docelowej.
Organizacja targów za granicą – kiedy wykonać pierwsze kroki?
Organizacja targów zagranicznych to duże wyzwanie i rejestracja na popularne wydarzenia odbywa się często nawet z 12–24 miesięcznym wyprzedzeniem. Dlatego jeśli planujesz zagraniczną ekspozycję, nie czekaj do ostatniej chwili.
Zgłoszenie udziału to dopiero początek. Równolegle trzeba rozpocząć prace nad koncepcją stoiska, zaplanować działania marketingowe, rezerwacje hotelowe i transport – zarówno dla ekipy, jak i samej konstrukcji. Im wcześniej wystartujesz z planowaniem, tym większa szansa na to, że zabudowa stoisk targowych za granicą będzie dopracowana w każdym szczególe.
Budowa stoisk targowych za granicą krok po kroku
Budowa stoisk targowych za granicą jest złożonym procesem. Składa się on kilka etapów:
- Brief i koncepcja stoiska – na początku określasz, co chcesz pokazać i jakie cele chcesz osiągnąć.
- Projektowanie – tutaj powstaje wizualizacja, która uwzględnia zarówno potrzeby Twojej marki, jak i warunki techniczne danego wydarzenia.
- Produkcja elementów konstrukcyjnych – stoisko jest przygotowywane w Polsce, zgodnie z wcześniej zaakceptowanym projektem.
- Transport i montaż – stoisko trafia na miejsce wydarzenia, gdzie jest składane przez doświadczoną ekipę.
- Demontaż i logistyka powrotna – po zakończeniu eventu wszystko wraca w ustalony sposób, bez angażowania Twoich pracowników.
Na każdym z tych etapów kluczowa jest komunikacja i doświadczenie, dlatego nad każdym zleceniem powinien czuwać project manager. Współpraca z firmą, która zna realia targów zagranicznych, znacząco ułatwia cały proces i minimalizuje ryzyko problemów.
Organizacja targów zagranicznych – na co warto zwrócić uwagę?
Wybierając firmę do współpracy przy organizacji zagranicznego stoiska, upewnij się, że oferuje ona kompleksową obsługę – czyli nie tylko projekt i budowę, ale też transport, montaż, serwis techniczny na miejscu oraz pełne wsparcie logistyczne. Najlepiej, gdy całość organizuje jeden wykonawca, który ma własną ekipę i współpracuje z zaufaną firmą transportową.
Pamiętaj też o kosztach: w przypadku stoisk zagranicznych na budżet składają się nie tylko sam projekt i materiały, ale też logistyka, zakwaterowanie ekipy, odprawy celne, ubezpieczenia czy dostosowanie do lokalnych norm i regulaminu organizatora, o czym więcej piszemy tutaj: https://melinski-minuth.com.pl/wymogi-organizatora-targow-jak-je-spelnic/.
Jeśli chcesz mieć wszystko pod kontrolą, zaufaj firmie, która realizuje takie projekty regularnie i ma doświadczenie w konkretnych krajach i lokalizacjach.
Zabudowa stoisk targowych za granicą z Meliński Minuth
Wielu polskich przedsiębiorców zdecydowało się powierzyć zabudowę stoisk zagranicznych firmie Meliński Minuth. I nic dziwnego! Jesteśmy jedną z najbardziej doświadczonych firm projektowo-wykonawczych w Polsce, która od lat działa na rynkach europejskich.
Organizacja targów za granicą to nie lada wyzwanie, dlatego jeśli chcesz zorganizować stoisko, które wyróżni Twoją markę wśród konkurencji, postaw na doświadczenie, sprawdzony zespół i perfekcyjne wykonanie.
Pomagamy w udziale na targach zagranicznych
Masz pytania? Napisz!