1. Lokalizacja stoiska – wybór strategicznego miejsca
Wybór odpowiedniego miejsca na hali targowej ma kluczowe znaczenie dla widoczności i dostępności stoiska. Najbardziej pożądane są lokalizacje w centralnej części hali, w pobliżu głównych alejek komunikacyjnych, wejść oraz stref gastronomicznych i konferencyjnych. Takie położenie zwiększa szanse na przyciągnięcie większej liczby odwiedzających.
Warto również zwrócić uwagę na sąsiedztwo innych wystawców. Umieszczenie stoiska w pobliżu liderów branży może przynieść korzyści w postaci zwiększonego ruchu odwiedzających. Jednak należy unikać bezpośredniego sąsiedztwa z konkurencją, aby uniknąć porównań i potencjalnego odciągnięcia uwagi od własnej ekspozycji.
2. Uwzględnienie infrastruktury hali targowej
Przy planowaniu ustawienia stoiska należy dokładnie przeanalizować infrastrukturę hali targowej. Ważne jest uwzględnienie lokalizacji:
- Wejść i wyjść ewakuacyjnych
- Toalet i punktów gastronomicznych
- Źródeł zasilania i przyłączy wodno-kanalizacyjnych
- Wind, schodów ruchomych i innych elementów komunikacyjnych
Zrozumienie układu hali pozwala na optymalne rozmieszczenie elementów stoiska, zapewniając łatwy dostęp dla odwiedzających i spełnienie wymogów bezpieczeństwa.
3. Projektowanie stoiska zgodnie z zasadami wayfindingu
Wayfinding to projektowanie przestrzeni w sposób ułatwiający orientację i poruszanie się odwiedzającym. Stosowanie czytelnych oznaczeń, map, znaków kierunkowych i informacji wizualnych pomaga gościom w szybkim zlokalizowaniu stoiska i poruszaniu się po nim.
Dobrze zaprojektowany system wayfindingu zwiększa komfort odwiedzających, zachęca do dłuższego pobytu na stoisku i sprzyja nawiązywaniu kontaktów biznesowych.
4. Optymalizacja przestrzeni stoiska
Efektywne wykorzystanie dostępnej przestrzeni stoiska jest kluczowe dla jego funkcjonalności i atrakcyjności. Warto rozważyć zastosowanie różnych typów stoisk, takich jak:
- Stoiska wyspowe – dostępne z każdej strony, oferujące maksymalną ekspozycję,
- Stoiska narożne – widoczne z dwóch stron, zwiększające dostępność,
- Stoiska szeregowe – ustawione pomiędzy dwoma innymi stoiskami,
- Stoiska czołowe – otwarte z trzech stron, zapewniające dużą przestrzeń ekspozycyjną.
Dodatkowo, zastosowanie modułowych systemów wystawienniczych pozwala na elastyczne dostosowanie układu stoiska do specyfiki wydarzenia i dostępnej powierzchni.
5. Zgodność z przepisami bezpieczeństwa
Podczas projektowania i budowy stoiska należy bezwzględnie przestrzegać przepisów bezpieczeństwa obowiązujących na danej hali targowej. Wymagane jest stosowanie materiałów posiadających odpowiednie certyfikaty niepalności oraz zapewnienie odpowiednich szerokości przejść i dostępów do wyjść ewakuacyjnych.
W przypadku większych stoisk, konieczne może być uzyskanie zgody organizatora na zastosowanie podwieszeń czy innych elementów konstrukcyjnych. Warto również skonsultować projekt z odpowiednimi służbami BHP.