Stoiska targowe mogą mieć naprawdę różną formę. Czasem są to proste wyspy o minimalistycznym charakterze, a innym razem złożone konstrukcje piętrowe, które dostarczają odwiedzającym niezwykle angażujące doświadczenia. Jednak niezależnie od tego, o jak dużym stoisku mowa, zawsze istnieje pewien zestaw elementów, które decydują o jego funkcjonalności, atrakcyjności i estetyce. Jak zatem powinno być wyposażone stoisko targowe?
Jak powinno wyglądać wyposażenie stoiska na targi? To zależy!
Przede wszystkim należy podkreślić, że nie istnieje jedno uniwersalne wyposażenie stoiska targowego, które sprawdzi się w każdym przypadku. Wiele zależy od branży, w której działasz, skali wydarzenia, w którym chcesz uczestniczyć, budżetu oraz celu Twojego udziału. Inne potrzeby będzie miał producent maszyn przemysłowych, inne firma kosmetyczna, a jeszcze inne start-up z sektora technologicznego.
Mimo to możemy wskazać pewne elementy, które stanowią podstawę każdego dobrze zaprojektowanego stoiska targowego:
- lady recepcyjne i lady barowe – to centralny punkt kontaktu z odwiedzającymi. Muszą więc być ergonomiczne, dobrze oświetlone i wyraźnie oznaczone logotypem firmy,
- ekspozytory i półki wystawowe – to one odpowiadają za estetyczną prezentację produktów. Ich rozmieszczenie musi sprzyjać swobodnemu oglądaniu oferty,
- meble wystawowe – wygodne krzesła, stoliki czy sofy wspierają komfortowe rozmowy handlowe,
- oświetlenie – odpowiednio zaplanowane źródła światła (np. reflektory, taśmy LED, lampy kierunkowe) wydobywają z ekspozycji to, co najważniejsze.
Powyższe komponenty stanowią fundament każdego stoiska niezależnie od branży. Ich odpowiednia aranżacja wpływa nie tylko na estetykę, ale i funkcjonalność stoiska – a więc i skuteczność Twojego udziału w wydarzeniu.
Techniczne wyposażenie stoisk targowych – co należy uwzględnić?
Wyposażenie techniczne często decyduje o tym, jak nowoczesne i profesjonalne będzie stoisko na event. Obejmuje ono zarówno rozwiązania widoczne, jak i te, które znajdują się poza wzrokiem odwiedzających. Mamy tu na myśli m.in.:
- oświetlenie techniczne – oprócz efektownego światła ekspozycyjnego trzeba pomyśleć o równomiernym oświetleniu całej przestrzeni. Powszechnie stosuje się oświetlenie LED,
- okablowanie i infrastruktura elektryczna – kable i gniazda powinny być starannie ukryte, np. pod podestem lub w specjalnych kanałach, aby nie zaburzały estetyki stoiska,
- nagłośnienie – odpowiednio rozmieszczone głośniki pozwalają na równomierne rozprowadzanie dźwięku, co jest kluczowe przy prezentacjach multimedialnych,
- ekrany i monitory – umożliwiają prezentację materiałów wideo, animacji, czy danych technicznych produktów,
- systemy wentylacji i klimatyzacji – jest to istotne przy dużych stoiskach zabudowanych, gdzie komfort odwiedzających może mieć wpływ na ich zaangażowanie.
Profesjonalne przygotowanie techniczne pozwala zadbać o bezpieczeństwo pracowników obsługujących stoisko i odwiedzających, ale wpływa też na wizerunek marki. Dla uczestników eventu jest to sygnał, że reprezentujesz nowoczesną firmę.
Dodatkowe wyposażenie stoiska targowego, dzięki któremu będzie ono lepsze
Na koniec – pamiętaj, że oprócz elementów podstawowych istnieje wyposażenie dodatkowe, które może zdecydowanie podnieść atrakcyjność Twojego stoiska i sprawić, że odwiedzający zapamiętają je na długo. To właśnie te elementy budują przewagę konkurencyjną i sprawiają, że stoisko staje się czymś więcej niż tylko miejscem ekspozycji.
Warto rozważyć zastosowanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych premium, takich jak:
- elementy wykorzystujące technologię Virtual Reality i Augmented Reality,
- interaktywny video mapping,
- instalacje kinetyczne i ściany sensoryczne,
- ekrany transparentne i lustrzane z innowacyjnym sterowaniem (np. wzrokiem),
- roboty oraz HypeBoxy, czyli przezroczyste wyświetlacze dotykowe pozwalające łączyć świat cyfrowy z realnym produktem.
Budowa stoiska na targi może też uwzględniać takie aspekty jak:
- strefy relaksu i VIP, które podnoszą komfort rozmów,
- branding świetlny i podświetlenia LED z możliwością sterowania barwą i natężeniem światła,
- systemy interaktywne umożliwiające odwiedzającym aktywne uczestnictwo w prezentacji oferty.
Takie inwestycje pozwalają zbudować wyjątkowe doświadczenie odwiedzających, a to bezpośrednio przekłada się na liczbę kontaktów i zapytań po targach.
Potrzebujesz odpowiednio wyposażonego stoiska targowego?
Zapraszamy do kontaktu!